作业指导书

运输作业指导书

 

1、目的

  保证货物准时、准确、完整地送达客户。

2、适用范围

  必威betway西汉姆联所有客户的所有产品公路运输。

3、职责

   3.1客服中心:根据客户需求安排出货计划

   3.2物流部:根据客服中心指令单派车发货、运输过程管控

   3.3客服中心:根据物流部信息及时反馈给客户

4、作业程序

   4.1客服中心根据客户需求安排发货计划,提供《货物运输通知流转单》给物流部,对于到货时间、车型等有特殊要求的订单提前通知物流部。

   4.2物流部根据《货物运输通知流转单》及客户现场要求的到货时间、车型等特殊要求,选择合适车型下达派车指令,并跟踪运输车辆及时到位。对于下午15:30前下达的派车指令,运输车辆必须在接到书面或口头通知后5小时内安排车辆到厂,15:30后下达的派车指令运输车辆次日上午9:00前到达客户指定装车地点,特别紧急订单将根据客户实际需求和现实情况,安排运输车辆及时到位。

   4.3物流部根据《货物运输通知流转单》和客户要求出具《货物运输单》给司机(指定人员及车辆),并跟踪运输车辆及时到达客户指定装货现场,若公司有驻厂人员需检查车辆状况,不符合装载要求拒绝装车;客户与公司授权驻厂人员或委托司机一同核对产品名称、规格、数量,确保无误后安排装车并共同在《货物运输单》上签字确认,客户与公司授权驻厂人员或委托司机交接完成后签字放行.

4.4 货物运输过程中,物流部需保持与委托司机的信息沟通,并及时将相关信息反馈给客服中心,并填写车辆跟踪记录;客服中心根据客户需求及时将相关信息反馈给客户,并提前1天通知客户预计到达时间,同时做好订单跟踪记录;若运输过程中发生特发或异常情况需在接到通知后1小时内通知客户,特殊情况下,如联系不到客户,公司相关负责人必须及时到位先行处理。

4.5 货物到达客户指定卸货地点后,公司委托司机需协助收货客户完成卸货工作;客户卸货完成并交接后,运输货物数量和质量与《货物运输单》内容一致,签收《货物运输单》,委托司机将签收的《货物运输单》回单联采用邮寄方式发回本公司客服中心。

   4.6单据归档

客服中心在接收到委托司机寄回的客户签收的《货物运输单》回单后,归档并做好记录。

5、车辆装载要求

   5.1运输车辆符合装载要求,车况良好,干燥清洁,无毒,无异味及其他污染物

   5.2按照产品外包装标识层数叠放,不得违规叠放

   5.3装车后需将产品捆扎牢固、遮盖防雨布;捆绑绳索和产品软性包装箱之间必须垫有木板片等保护材料,以确保产品不会因为捆扎而变形

   5.4运输货物之间必须有隔板隔开,防止摩擦、碰撞

   5.5装载大型设备或者大型部件运输时严禁转换运输车辆。

  

6、运输过程管控

   6.1物流部需向司机宣导运输过程注意事项,例如:

       1)驾驶员必须保持手机24小时开机,保持通信畅通

       2)运输途中保持匀速行驶,避免急刹车、急转弯

       3)运输途中需定时停车检查货物绑扎是否松动

       4)运输过程如需换车或中转需经物流公司调度人员同意,严禁运输过程私自更换运输车辆。

   6.2物流部每日至少两次跟踪在途货物,每日上午10:00前提供跟踪表邮件发送客服中心

   6.3到货前公司客服中心需提前一天告知收货人预计到货时间,如不能按预计时间到达及时(至少提前2小时)通知收货人。

   6.5到货后需在收货人到达现场后再打开车辆防护包装,打开包装后委托司机同收货人一同检查货物外观,司机自行拍照留存;客户卸货时委托司机必须在现场察看,以免出现客户卸货损坏扯皮;卸货完成后需取得客户签收回单(回单签收:姓名、身份证号或单位公章,客户对运输评价栏必须要求收货人评价),如不是指定收货人签收必须由指定收货人授权。

7、运输异常处理

   7.1运输过程发生到货延误、货损货差等异常情况,物流部需第一时间反馈给客户。

   7.2到货延误处理:公司客服及时跟踪在途状况,预计将会出现到货延误时,及时通知收货人,降低对客户收货影响,减少客户可能遇到的损失;

   7.3货损处理:运输途中发现损坏,委托司机需及时反馈物流部协调,并根据客户的要求处理。 


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